Программа для строительных компаний. Автоматизация системы управления строительства

Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.

Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?

Контроль расходов и доходов

Управление договорами

Управление проектами

Составление строительных смет

Прочая автоматизация

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке -систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного - одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой. Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная - интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.

Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками -систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.

Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами

1. в строительстве задействовано большое количество участников;
2. материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3. строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4. характеризуется крупными затратами и длительными сроками выполнения работ.

Проблемы предприятий строительной отрасли, которые может решить автоматизация

1. Сложность планирования.
Для строительства характерно значительное движение денежных средств: закупка и поставка материалов, оборудования и машин, расчеты и поступления от заказчиков и покупателей. Даже краткосрочное планирование - это большая проблема, так как партнеров много, договора заключаются несвоевременно. В рамках автоматизированной системы управления можно осуществлять не только краткосрочное и долгосрочное планирование, но и контролировать выполнение работ.

2. Нехватка сведений о денежных поступлениях и выплатах.
Истинное управление в руках у того, кто владеет информацией. "Кто владеет информацией, тот владеет миром" сказал Уинстон Черчилль. Без контроля "сверху" настоящим хозяином на стройке может стать прораб, имеющий несколько "левых" бригад и толкающий "из-под полы" материалы. Эффективный контроль - мечта каждого руководителя стройки, и автоматизация управления в строительстве предполагает строгую и своевременную отчетность и прорабов и участков.

Вывод

Опыт показывает, что при внедрении автоматизированных систем управления 70% положительного эффекта достигается за счет наведения порядка, а остальные 30% - за счет изменения и улучшения управленческих процессов.

Результаты внедрения:

К автоматизации нужно подходить с умом. В первую очередь нужно правильно подобрать программный продукт.

Не торопитесь. Обратитесь в фирму или к опытному специалисту. Вас проконсультируют, покажут деморолики и презентации, ответят на все ваши вопросы.

Наличие опыта у тех, кто будет внедрять для Вас эти продукты - особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под вас неопытными в данной отрасли специалистами. Идеально, если вам назовут фирмы, которые были автоматизированы на том продукте, который интересует вас. В этом случае Вы сможете связаться непосредственно с конечными пользователями и узнать их мнение.

Ассортимент программ для строительства на сегодня достаточно широк:

Цены все регламентированы, но просить скидки услугами вы можете

Краткая характеристика конфигурации "1С:Заказчик строительства 1.0"

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой (версии Стандартная, ПРОФ, для SQL).

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности ЗС.

1. Планирование финансирования капитальных вложений в разрезе объектов строительства, источников финансирования и дат поступления средств;
2. Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;
3. Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
4. Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
5. Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;
6. Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;
7. Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;
8. Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
9. Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;
10. Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
11. Учет расчетов с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;
12. Контроль взаимно использованных средств источников финансирования, проведение операций по зачету взаимно использованных средств источников финансирования;
13. Учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;
14. Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением соответствующих актов КС-11 и КС-14;
15. Учет операций по оценке подлежащих сносу зданий по форме КС-10, о приостановлении строительства по форме КС-17, о приостановлении проектно - изыскательских работ по форме КС-18;
16. Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
17. Наличие разнообразных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;
18. Наличие отчетов по вводу в эксплуатацию объектов по форме С-1, о ходе строительства важнейших объектов по форме С-2, по инвестициям по форме П-2;
19. Другие общие участки: учет ОС, НМА, товаров, расчетов с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами, формирование финансовых результатов и т.д.;
20. Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

1С:Подрядчик строительства 3.0 - решение для автоматизации управления строительным производством на платформе 1С:Предприятие 8.0

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства " предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов. Может использоваться в:

1. Головной строительной организации (тресте);
2. Строительном управлении (СУ);
3. Управлении механизации (УМ);
4. Автотранспортном управлении (АТУ);
5. Управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).

Для автоматической передачи данных между территориально удаленными подразделениями используется отдельная программа "Управление распределенными информационными базами" (поставляется отдельно).

Функциональные возможности конфигурации

1. Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства, с возможность рассмотрения нескольких вариантов для одного объекта.
2. Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему.
3. Назначение непосредственных исполнителей (сотрудников) для выполнения запланированных работ.
4. Создание шаблонов работ, групп работ и комплексных проектов для упрощения внесения данных.
5. Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.
6. Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.
7. Ведение кадрового учета.
8. Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе, графическое отображение критических работ.
9. Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объектов строительства.
10. Возможность построения графиков использования материалов в разрезе работ и объекта строительства.
11. Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени.
12. Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КС- 6).
13. Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
14. Построение графика движения рабочей силы.
15. Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана и еще множество других функциональных возможностей.

"ВДГБ: Долевое строительство" редакция 1.0

Программа "ВДГБ: Долевое строительство" предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях, участниках инвестиционной деятельности при строительстве жилищного или иного объекта.

Отслеживание и контроль привлечения инвестиций по договорам инвестирования в разрезе всего объекта строительства (инвестирования), с возможностью учета в любой валюте; Хранение информации по каждому договору инвестирования (объект инвестиций, инвестор, сумма договора и т.д.); Контроль погашения платежей по договорам инвестирования - поступления денежных средств, с возможностью, как непосредственного формирования (создания) бухгалтерских документов, так и использования уже созданных; Автоматический расчет прибылей /убытков и сумм НДС в разрезе каждого договора инвестирования и формирование бухгалтерских проводок для отражения этих операций в бухгалтерском учете; Формирование и вывод на экран или принтер печатных форм таких документов как - План-График платежей, Акт выверки сумм инвестиционного взноса, Передаточный акт и Расчет фактической стоимости реализуемых объектов Отчеты "План-График" и "Динамика платежей"

Программа может быть полезна следующим категориям пользователей:

Инвесторам - юридическим или физическим лицам, осуществляющим вложения собственных и/или привлеченных средств, в строительство жилищного объекта или иного объекта.

Заказчикам/застройщикам - организациям, уполномоченным инвесторами на осуществление инвестиционного проекта по строительству объекта, как для специализированных организаций, для которых основной деятельностью является организация строительства объектов для третьих лиц, так и для предприятий, осуществляющих собственное капитальное строительство.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка компоненты "Бухгалтерский учет" (версии "Стандартная" или "Проф")" системы "1С:Предприятие", а также типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" редакции 3.6 и выше.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" просто подключается к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", а также легко осуществляется ее обновление.

ИКС: СТРОИТЕЛЬСТВО

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС:Строительство" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет"), разработанная компанией "ИКС Технологии", представляет собой типовое решение для автоматизации учета строительных организаций. Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов в организациях, оказывающих строительные услуги.

Особенности и основные возможности конфигурации

Ведение бухгалтерского учета:

учет материалов (приход, учет по складам и материально-ответственным лицам, перемещение со склада на склад, списание на объект строительства в соответствии со сметой объекта строительства); учет затрат на строительство объекта; учет вспомогательных работ на объекте строительства по сооружению титульных и нетитульных сооружений; учет собственных и субподрядных работ; учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками; бухгалтерский учет автотранспорта строительной организации (начисление амортизации по пробегу); получение специализированных регламентных отчетов строительной отрасли.

Конфигурация содержит ряд дополнительных возможностей, обусловленных бухгалтерским учетом в строительной организации:

ведется учет материалов в разрезе складов и материально-ответственных лиц, исходя из средневзвешенной себестоимости за период; автоматическое списание на объект материалов в соответствии со сметой объекта с помощью специализированной процедуры выгрузки/загрузки из сметной программы ("Смета Плюс в.2.1" фирмы "Эрикос", г. Екатеринбург); автоматическое формирование бухгалтерских проводок по закрытию работ на объекте строительства; автоматическое формирование проводок по вспомогательным работам на объекте строительства (сооружение титульных и нетитульных сооружений); автоматическое формирование по начислению износа автотранспорта в соответствии с ежемесячным пробегом; дополнительные отчеты, учитывающие специфику строительной организации: "Списание материалов", "Карточка материала", "Развернутая ведомость по материалам", "Оборотная материальная ведомость", "Инвентаризационная опись", "Инвентарная книга", "Затраты на строительство объекта", "Справка по форме КС-3", "Налог на пользователей автодорог "; предусмотрена обработка для перехода с информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" Типовой конфигурации редакции 3.6.

В конфигурации в рамках комплекса решений "Интернет-поддержка пользователей", предоставляемого фирмой "1С" зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие", предусмотрены следующие сервисные возможности: пересылка писем на линию консультации, получение информации о курсах валют, участие в опросе, проводимом фирмой "1С", в рамках которого пользователь может задать вопросы и получить ответы специалистов, а также (только для подписчиков ИТС) получение новых форм отчетности и другие возможности.

Использование конфигурации

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС: Строительство ред.3.03" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет") предназначена для работы с любыми программными продуктами, включающими компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" (не базовой версии).

ИКС:Управление строительством

Конфигурация "ИКС:Управление строительством" создана на основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия и содержит все ее элементы. Конфигурация предназначена для использования на предприятиях следующего профиля:

строительно-монтажных; ремонтно-эксплуатационных; прокладки линий связи, энергоснабжения, газификации, отопления, водоснабжения. автодорожных и других, где используется проектно-сметная документация.

В основу разработки положена концепция главенства Ресурсной сметы в деятельности подрядной строительной организации.

Смета может формироваться при помощи сметных программ, таких как "Барс", "Смета-2000", "Ресурсная смета" и т.д. или формироваться вручную, что является основанием для автоматического формирования всех дальнейших действий: планирования, учета и анализа.

Такая архитектура программы значительно упрощает и облегчает работу инженерно-технических работников, бухгалтерии и руководства предприятия. Сравнивая реальные затраты на работы и материалы с ценами по смете, можно на любом этапе строительства анализировать деятельность предприятия, не допускать несанкционированных действий: например, закупки материалов, производства работ, эксплуатации инструмента и механизмов.

Данный продукт поможет решить одну из главных задач подрядной организации - снижение затрат на строительство.

Конфигурация позволяет осуществить следующие функции:

1. Автоматического формирования всех документов планирования.
График производства работ.
План-задание прорабу (мастеру, бригадиру).
Заявку в отдел снабжение на материалы и механизмы.
График поставки материалов.

2. Автоматического формирования всех документов учета по работам, материалам, инструменту и механизмам:
Акты выполнения этапов работ (процентовки) и выполнения работ (общие).
Накладные на строительные.
Материальный отчет по каждому объекту строительства.

3. Благодаря работе всех специалистов в едином информационном поле, конфигурация позволяет своевременно координировать работу между специалистами бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела снабжения, ПТО строительного предприятия.

Смета Плюс 7.5.

Назначение системы:

Пользователями системы "Смета Плюс 7.5" могут быть предприятия и организации любой специализации и формы собственности. Кроме того, система с успехом может использоваться в строительных подразделениях предприятий любых отраслей. Функции формирования сметной документации, заложенные в системе, используются в проектно - конструкторских отделах, проектно - сметных бюро, проектных институтах, в сметных отделах. Функции работы с готовыми сметами, формирования отчетных документов (Акт выполнения работ, Форма М29) используются в производственных, производственно - технических отделах, отделах материально - технического снабжения и т.д. Система "Смета Плюс 7.5" также может с успехом использоваться Управлениями капитального строительства для контроля правильности составления сметной документации.

Вся функциональная часть системы реализована средствами конфигурирования платформы V7 (компоненты "1С:Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие" версии 7.5). База данных сметных норм и цен реализована средствами пакета Delphi как отдельная автономная часть системы, взаимодействующая с "1С:Оперативный учет" через механизм OLE Automation.

Система "Смета Плюс 7.5" доступна для любых изменений. Это обеспечивается открытостью самой платформы, с помощью которой разработана и в которой работает система. Поставочный вариант содержит все необходимое для разработки проектно-сметной документации. Кроме того, пользователь может заказать оригинальные настройки для своего предприятия или разработать их силами своих специалистов, с помощью средств системы "1С: Предприятие".

В комплект поставки входит типовая конфигурация системы сметных расчетов и полная нормативная база сметных цен и норм, выполненная как внешняя компонента. Внешняя нормативная база содержит цены для всех районов стран СНГ. В нее включены все виды строительных, монтажных, ремонтных и прочих работ, что позволяет использовать новую систему сметных расчетов в строительных организациях любой специализации.

Внешняя база сметных цен и норм защищена от несанкционированного копирования отдельным ключом.

"Элит - строительство 8.0"

Конфигурация предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в подрядных строительных организациях.

Основные возможности программы:

Учет собственных и субподрядных работ; Учет субподрядных работ по строительным объектам и субподрядчикам; Учет взаиморасчетов с поставщиками, заказчиками, субподрядчиками и покупателями; Учет выполнения этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет оплаты этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет отклонений от норматива по списанию материалов; Начисление зарплаты по объектам с использованием КТУ или дневного тарифа; Выполнение двусторонних и многосторонних взаимозачетов; Формирование КС-2, КС-3 и ЭСМ-7;

Формирование отчетов:

Акт сверки: формирует акт сверки за период по выбранному контрагенту с возможностью открытия в Excel; Журнал-ордер № 5: журнал-ордер по заказчикам с детализацией по документам; Журнал-ордер № 6: журнал-ордер по поставщикам с детализацией по документам; Незавершенные объекты: отчет по незавершенным и неоплаченным объектам на дату; Инвентарная книга ОС: подробный отчет по ОС, с возможностью группировки по ОС и по местам хранения; Материальный отчет по материалам: подробный отчет о наличии и движении материалов по количеству и сумме по каждому складу.

Использование конфигурации:

Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом и предназначена для совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".

"Думайте сами, решайте сами - иметь или не иметь!"

Предоставлено компанией ООО "Софтиндустрия"

Необходимость автоматизации управления строительством была понята еще в период использования больших ЭВМ, в 70-е годы. В СССР эта проблема имела особую актуальность в силу высокой централизации системы управления и большого числа крупных строек. Проблема решалась путем формирования специальной службы - автоматизированной системы управления строительством (АСУС). Сущность использования АСУС состояла в том, что на всех уровнях управления между управляющим и управляемым звеньями появлялось новое звено - вычислительный центр (ВЦ). Вычислительные центры представляли собой крупные организации, оснащенные большими ЭВМ (второго поколения - на полупроводниках), с многочисленным персоналом поставщиков задач, программистов, операторов, курьеров со своим транспортом, телетайпной связью. Решались разнообразные задачи, начиная от "рутинных" (учет расхода и запасов различных ресурсов, начисление заработной платы и т.д.) и кончая сложными "оптимизационными" задачами, когда выбирался наиболее подходящий вариант организации каких-либо работ.

На многих стройках (особенно в Москве) АСУС функционировали довольно успешно, но в целом такие системы приживались плохо. В условиях "дефицитной" экономики получаемые решения оптимизированных задач далеко не всегда оказывались реалистичными, а большой объем распечатываемой документации обычно изучался строителями плохо. Руководители строительного производства не были готовы к столь сильной перестройке стиля своей работы. ВЦ хорошо использовались лишь для решения задач учета - составления ведомостей ресурсов, подсчета заработной платы и т.д.

Быстрое, развитие компьютерной техники в 90-х годах сделало ненужным громоздкие ВЦ и автоматизация пошла по другому пути. Вместо больших ЭВМ появились многочисленные персональные компьютеры, разместившиеся в самих строительных организациях на столах бухгалтеров, инженеров производственно-технических отделов, снабженцев, кладовщиков, главного инженера и т.д.

Существенные изменения произошли в самом программном обеспечении. На смену небольшим разрозненным программам, решающим отдельные организационные задачи, пришли крупные программные комплексы, позволяющие решать очень широкий круг задач и создавать намного более благоприятные условия для пользователя. Появился новый вид программного продукта - автоматизированные рабочие мести (АРМы). АРМ - это условное название программного комплекса, предназначенного для автоматизации конкретного вида деятельности: АРМ - бухгалтер, АРМ -снабженец, - кладовщик, - финансист, - кадровик и т.д.

По сравнению с программами "старых" АСУС АРМы обладали значительно большими возможностями, однако с программистской точки зрения они были намного сложней, и по занимаемой памяти (в килобайтах) они в десятки и даже сотни раз превышали наиболее типичные программы АСУС 70....80-х годов. Как правило, АРМы охватывают все основные задачи, решаемые соответствующим специалистом (бухгалтером, кладовщиком и проч.), однако они могут требовать привязки к условиям конкретной организации или обновления применительно к новому законодательству, новым нормам. Естественно, что такая доработка по трудоемкости несопоставимо меньше составления новых программ.

Если считать "старые" АСУС е большими ЭВМ первым этапом развития автоматизации управления, то переход на персональные компьютеры и АРМы является вторым этаном, соответствующим более высокому уровню информационных технологий, В отличие от АСУС персональные компьютеры и АРМы очень легко внедряются в практику, хотя и требуют специального обучения персонала, наличия высококвалифицированных консультантов по информационным технологиям.

К концу 90-х годов автоматизация большинства строительных организаций находилась на описанном 2 этапе, т.е. на стадии использования отдельных компьютеров и АРМов.

Недостатком автоматизации данного этапа явилось несовершенство связи между отдельными АРМами и связанная с этим необходимость дублирования информации при ее "переброске" с одного компьютера на другой. По этой причине дальнейшим этаном развития автоматизированных систем стало создание на базе разрозненных АРМов единой информационной системы предприятия, охватывающей все основные сферы era деятельности. Для использования такой системы компьютеры строительной организации, а иногда и связанных с нею сторонних организаций должны объединяться в единую компьютерную сеть. При этом программное обеспечение значительно усложняется, как и усложняется сама аппаратная часть, т.е. появляется множество дополнительных, устройств, связанных с хранением и передачей информации по различным каналам связи. Возникающие текущие задачи в любой сфере деятельности могут решаться с использованием: данных всей информационной ("корпоративной") системы. Основанные на этом системы управления получили название корпоративных информационных систем (КИС). Иными словами КИС - это единая информационная система, связывающая, между собой руководство организации, ее структурные подразделения, иногда и смежные предприятия, вспомогательные службы, и охватывающая все основные сферы деятельности -бухгалтерию, материально-техническое обеспечение, общую техническую политику, текущие организационные вопросы и т.д. Это человеко-машинная система, при которой производственная, хозяйственная и финансовая стороны деятельности предприятия становятся как бы полностью "прозрачными", т.е. можно непрерывно анализировать все получаемые результаты, тенденции, положение на строительном рынке, обеспечивая этим наибольшую эффективность управления. В зарубежной практике примерно такие же функции выполняют "системы управления ресурсами" ERP.

Как и САПР, такие системы содержат множество стандартных и специализированных модулей, причем каждая конкретная система MOJKIST включать, в зависимости от требований заказчика, свои дополнительные модули и допускать их последующее расширение. КИСы обладают широкими возможностями: они могут взаимодействовать с программами САПР, в первую очередь с модулями САМ- и САЕ-систем методы обработки информации в них включают выполнение функций текстовых редакторов, электронных таблиц, баз данных и т.д. Модули CAD-систем (графические), характерные для САПРа, в системах управления имеют меньшее значение, по большую роль приобретают модули управления документооборотом (PDM-системы). Для решения хозяйственных задач используются экономико-математические модели, в первую очередь различные модели бизнес-процессов.

Обычно КИС содержит несколько подсистем охватывающих то или иное направление деятельности организации. Например, это могут быть такие подсистемы как "административное управление", "бухгалтерский учет", “оперативное управление", "управление производством" и т.д. Подсистемы содержат модули, связанны, с более конфетными видами деятельности. Например, подсистема административного управления может содержать модули:

управление документооборотом

управление персоналом

управление маркетингом

финансовое планирование

управление производственными планами, в том числе календарно-сетевое планирование

анализ хозяйственной деятельности организации и т. д.

Как уже отмечалось, организация может заказать для себя автоматизированную систему, в которой будут не только дополнительные модули, но и целые их комплексы (подсистемы), нужные только для нее, т.е. связанные с особенностями условий ее работы, ее структурой и т.д. Например, это могут быть подсистемы управления карьерным хозяйством, базами механизации, транспортом и проч. В отдельных подсистемах могут добавляться модули, а в модулях отдельные дополнительные блоки, связанные со спецификой данного предприятия. Например, если предприятие занимается розничной торговлей строительными материалами и изделиями, то в контуре бухгалтерского учета должны быть дополнительные модули, которые для других, не торгующих организаций не потребуются. В модуле управления маркетингом могут, например, потребоваться: блоки по анализу эффективности рекламы, по истории контактов с клиентами и т.д.

Эти модули размещаются на компьютерах функциональных, линейных подразделении, у руководства, образуя автоматизированные рабочие места (АРМы).

Автоматизированные системы управления постепенно развиваются в направлении решения все более сложных задач и в перспективе должны высвобождать человека не только в сфере его информирования, но и принятия многих решений. Однако, современные системы пока ориентированы в основном на информационное обслуживание, ибо негативный опыт "старых АСУС" показал, что с передачей компьютеру функций "принятия решений" спешить не следует. Это медленный длительный процесс, который должен развиваться параллельно с повышением общей культуры производства.

09.06.2016

Управление строительством, как интеллектуальный сервис

Все больше компаний понимают ценность оперативного использования электронных чертежей на стройплощадке с возможностью их актуализации и дополнения. Массивы данных с профессиональными программными приложениями для стройиндустрии начинают внедрять в своей работе даже те, кто не находится в авангарде внедрения BIM-технологий.

Российские проектные организации давно готовы передавать проектную документацию заказчику в электронном виде. Использовать же ее непосредственно на стройплощадке, а не разворачивать бумажный «А0» на коленке, принуждены в разной степени все участники процесса, включая самих строителей.

1. Возможности и препятствия
Для отказа от бумаги необходим удобный и эффективный инструмент, отвечающий требованиям заказчика, подрядчика и авторского надзора проектной организации. «Железо» вроде есть — разные планшеты, фаблеты и смартфоны. А вот о наличии отечественного программного продукта, который станет единым инструментом работы для всех участников строительства, говорить пока рано, он должен удовлетворять ряду, в общем-то, простых требований:
- давать возможность структурировать все замечания по строительным объектам;
- заменить средства оперативного общения за счет встроенных средств обсуждения и уведомлений;
- предоставить доступ к разным форматам чертежей и документов непосредственно на стройплощадке;
- быть признанным основным инструментом ведения «отчетных» журналов;
- быть простым, удобным и понятным. Безбумажный документооборот при
проектировании и строительстве является устойчивым трендом уже давно. Потому что вес бумажной проектной документации может измеряться тоннами, работать с ней, особенно «в поле», становится практически невозможно, отслеживать согласованность версий и осуществлять синхронизацию - тоже. Или, например, мастерам приходится отчитываться о выполненной работе в

бумажном журнале, инженеры по надзору используют его же, представители заказчика чаще всего получают отдельно сформированные отчеты. Хотя, в принципе, сейчас всех все устраивает: процессы и инструменты из ХХ века до сих пор работают. Но иногда вдруг:

Отчеты не сходятся с реальностью, потому что создание отчета делается вручную и что-то забывается, а что-то просто к моменту сдачи отчета становится неактуальным;
- инженеры по надзору приезжают на очередную проверку, а выясняется, что проверять нечего: замечания, найденные ранее, не исправлены – время потрачено впустую;
- далеко не все фото, сделанные по ходу проведения сессии контроля, попадают в отчет, просто потому, что, когда приходит время его составления, инженер забыл, где он делал ту или иную фотографию и к чему она относится;
- на стройке возникает вопрос, который требует оперативной реакции со стороны заказчика или проектировщика.

Приходится звонить и объясняться по телефону или писать e-mail. Человек может просто не ответить. И вопрос остается висеть до следующей сессии надзора. Он либо решается сам собой (скорее всего, далеко не оптимально), либо висит и стопорит дальнейшую работу. И так далее. Главная причина кроется в преобладании бумажной фиксации проблемы, а также в необходимости личного контакта заказчика и исполнителя для прояснения проблемных моментов.

Но заменяет ли отчет в коммуникаторе бумажный журнал производства работ? Нет.

Пока он выступает как дополнительный инструмент для получения быстрой обратной связи со стройкой и структуризации замечаний. Бумажный журнал же этого лишен. Технически перенос ведения журнала производства работ в электронный вид возможен, но влечет за собой необходимость полного перехода организации на безбумажный документооборот с применением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Редкие организации в России располагают таким высоким техническим уровнем.

К тому же журналы работ являются юридически значимыми документами, которые имеют длительный срок хранения. Поэтому мастерам все равно приходится отчитываться о выполненной работе в бумажном журнале, инженеры по надзору используют его же, представители заказчика чаще всего получают отдельно сформированные отчеты.

Плюс возникают вопросы правомерности хранения исполнительной документации в электронном архиве. В России именно эти вопросы являются препятствием к масштабному переходу стройиндустрии на безбумажные технологии.

И ещё говорят, что слишком маленький экран у планшета для просмотра и работы с чертежами. Поэтому чаще в работе планшеты применяют только как средства коммуникации: при проведении планерок, когда сотрудники в разных городах, на разных объектах для передачи информации решают сфотографировать какой-нибудь узел, заснять трассу, бумажку скопировать и скинуть оперативно для работы. Говорят еще, что планшет, в принципе, слишком слабый для эффективной работы с графикой, поэтому, если что-то срочно нужно сделать, используют удаленный доступ к рабочему компьютеру.

Что же получают заказчик, подрядчики, инженеры строительного и авторского надзора, мастера на стройке «за двойную работу» от применения коммуникаторов?

1. Заказчик может посмотреть в режиме реального времени, как продвигается строительство, а именно: список выполненных работ и результат сессий контроля. Уведомления о выполнении работ приходят на планшет и смартфон руководителя. Здесь же он может посмотреть сам отчет.

2. Проверяющий (инженер строительного контроля) посещает стройку с планшетом. Очень удобно оставлять замечание прямо на чертеже и прикреплять фотографии с проблемным местом. Т.е. отпадает необходимость терять время на сортировку фотографий. Отчеты заказчику формируются автоматически, поэтому инженеру строительного контроля не нужно больше тратить время на составление отчетов по результатам контроля.

3. Инженеры авторского надзора - точно так же, как и во время строительного контроля, специалист привязывает недочеты и ошибки при строительстве с фотографиями к конкретным чертежам прямо на планшете. Каждую задачу можно обсуждать.

4. Мастер заполняет журнал производства работ на планшете. Он может за-

просить уточнения по любой задаче у заказчика и инженеров надзора. Все эти запросы фиксируются, тем самым защищая мастера от случаев, когда задача не ясна, заказчик не отвечает, а в итоге за срыв сроков наказывается мастер.

2. Обзор программных приложений
Существует много решений, которые так или иначе решают проблемы, озвученные выше. Список далеко не исчерпывающий, как и характеристики программных продуктов, присутствующих на рынке.

BIM 360 Field является частью системы BIM 360 от компании Autodesk. Представляет собой облачный сервис для контроля состояния и качества строительства, предоставляет возможности управления задачами и получения отчетов по проектам, добавления найденных недочетов с фотографиями и с указанием действий, а также ведения журнала учета техники трудовых ресурсов и прочих отчетов.

Администраторы учета и проектов могут просматривать вопросы по всем проектам, к которым они имеют доступ. Экспорт отчетов доступен в формате XLS и CSV для легкой манипуляции в Excel.

Обычные пользователи не имеют доступа к этому отчету. К минусам следует отнести (субъективно) избыточно-сложный и нелогичный интерфейс, трудно разобраться во всех функциях, кажется, нет контекстной привязки задач к месту на чертеже и отсутствуют встроенные «альтернативные» средства коммуникации - обмен сообщениями между пользователями (есть только общий чат, требующий прописки).

Однако это реальный лидер. Продукт постоянно и быстро развивается, расширяя свой функционал и использование возможностей других приложений системы BIM 360 Autodesk.

Головной офис компании, находящейся в Сан-Франциско, был основан в декабре 2011 года группой инженеров-строителей и инженеров программного обеспечения. Исходный продукт, Plan-Grid для IPAD, запущенный в марте 2012 года, его iPhone-приложение запущено в сентябре 2012 года, и наконец, Android-приложение запущено в мае 2014 года.

Это приложение, которое позволяет подрядчикам, владельцам и архитекторам сотрудничать со всеми своими планами проекта, спецификациями и фотографиями на IPAD.

Загрузить свои PDF, рисунки, и они будут автоматически синхронизироваться со всеми IPADS вашей команды в реальном времени. Хороший продукт для строителей, который позволяет взаимодействовать заказчикам и подрядчикам с помощью мобильного приложения на их iPad. Самое популярное приложение для контроля качества строительства за границей.

Главные плюсы - «Punches» (штампы) - такие метки в виде печатей на чертеже с детальным описанием, возможность делать пометки на чертеже и сохранять версии чертежей, а также легкий экспорт фотографий, чертежей в PDF-формате. Минусы — не русифицирован, не поддерживает CAD-форматы, только PDF-файлы, и отсутствие комментариев к «штампам».

Latista разрабатывается одноименной компанией, основанной в 2001 году. В конце 2013 года она стала частью корпорации Textura®. На базе российского офиса Latista была создана компания «Текстура Восток», главный офис в Москве и центр разработки в Обнинске.

Корпорация же Textura является ведущим поставщиком инструментария для совместной работы и повышения производительности труда в строительной отрасли.

Комплекс решений служит всем специалистам на протяжении всего жизненного цикла проекта – от самого старта, оценки инвестиций, проектирования, предварительной квалификации и управления заявками до проведения конкурсов, управления работами на стройплощадке, экологического LEED® менеджмента и управления платежами, то есть нарабатывается полноценная платформа BIM, так же как и система BIM 360 Autodesk.

Сейчас платформа Textura для совместной работы и пакет онлайн-продуктов объединяют все инструменты, необходимые для управления строительным бизнесом на комплексной основе, для экономии средств, времени и минимизации рисков.

Мобильный и облачный продукт для управления строительными работами Latista является легким в использовании и всеобъемлющим программным обеспечением для управления качеством, вводом в эксплуатацию и прочих задач, решаемых на стройплощадке при помощи мобильных устройств iPad и iPhone. Он позволяет разделение замечаний по выездным сессиям контроля, имеет полную поддержку BIM и свою систему контактов участников проекта.

Но, кажется, пока нет версии для Android. Мобильные приложения для Android и Windows уже разрабатываются, их выпуск намечен на текущий год.

Изначально мобильный компонент системы Latista предназначался для установки на ноутбуки. Использовались обычные ноутбуки, плохо переносящие условия стройки, или защищенные индустриальные компьютеры, тяжелые, около 3 кг, и дорогие, стоимостью 4-5 тыс. долл.

Реальную мобильность решение получило с появлением планшетов и широкополосного доступа в Сеть. Latista поставляется по модели SaaS. Доступ к облаку можно осуществлять двумя способами. Первый - через браузер с любой платформы (iOS, Android, MacOS, Windows).

Обычно такой доступ осуществляется с ноутбуков или настольных ПК. Второй вариант - используя мобильное приложение, существующее в версии для iOS.

Функционал приложения несколько сокращен по сравнению с функционалом браузерной версии, прежде всего в области глубины настройки отчетов и генерации форм.

При этом обеспечен функционал для задач, решение которых требуется прямо на стройплощадке: проведение инспекций, создание замечаний о недоделках и нарушениях, предписаний к исправлению, доступа ко всему массиву документации, включая как PDF-версии чертежей и документов, так и трехмерные модели BIM (Building Information Modeling - «информационное моделирование здания»).

Приложение написано с учетом возможности работы в автономном режиме, без постоянного подключения к Интернету.

Маленькая российская компания без какого-либо участия нерезидентов и их капитала (работает на русских серверах и физически находится в России) разрабатывает продукт с учетом специфики русского менталитета и строительных нормативов.

Plot Pad (название было изменено на «Стройконтроль», более благозвучное для России) - продукт для интерактивного контроля строительства. Каждый участник строительного процесса, начиная с заказчика и заканчивая мастером на стройке, работает в едином информационном пространстве, основой которого является проектная документация (чертежи).

Затраты на коммуникацию сводятся к минимуму - этому способствует привязка комментариев и задач к конкретному месту на плане, а также моментальные уведомления о различных событиях. Продукт ориентирован на российский рынок, но в то же время имеет английскую версию для работы с зарубежными коллегами. Приложение доступно на всех планшетах Android и iPad.

Основные возможности программы «Стройконтроль»:
- поддержка векторного формата DWF. Доступ к внутренним компонентам чертежа – слоям, линиям, масштабу;
- интеллектуальное измерение - измерение площади замкнутой линии по наведению или нажатию;
- единый интерфейс на всех платформах;
- синхронизация меток и задач на чертеже в реальном времени;
- push-уведомления при назначении задачи, открытии доступа к чертежу, добавлении комментария к задаче;
- полноценный офлайн-режим;
- сохранение разных версий планов, папки для группировки чертежей;
- хранилище чертежей в PDM;
- постановка задач по факту осмотра;
- одновременная работа заказчика, проектировщика и подрядчика с чертежом;
- автоматическая рассылка мгновенных уведомлений;
- автоматическое формирование отчетов для заказчика;
- важные замечания и документы - в «Избранном»;
- загрузка графика (диаграммы Ганта) работ, выполненного в MS Project.

3. NFC-коммуникации (технологии ближней бесконтактной связи - Near Field Communications)
Технологическую сторону коммуникаций в строительстве также ждут изменения. Продвинутые зарубежные строительные компании «оцифровывают» своих рабочих. Планшеты и смартфоны, оснащенные системами NFC-коммуникации, позволяют повысить эффективность и слаженность работы на стройплощадке. Вместе с новациями в сфере стройматериалов и оборудования это может изменить процесс строительства до неузнаваемости. Вероятно, через пять лет строительная отрасль сможет выйти из кризиса и выйти на новый технологический и маркетинговый уровень.

Технологии ближней бесконтактной связи (Near Field Communications) займут важное место в организации рабочего процесса. NFC обеспечивает безопасный и быстрый обмен данными между устройствами. Один из самых известных примеров использования NFC-технологии

Это мобильные платежи. В новых iPhone 6, а также в ряде устройств на Android и Windows включены технологии «ближней бесконтактной связи», которые нашли широкое применение на строительных объектах для управления персоналом, отслеживания движения стройматериалов. При монтаже больших многосоставных конструкций NFC-технологии позволяют быстро определить, все ли компоненты конструкции доставлены и можно ли начинать монтаж.

4. RFID (радиочастотная идентификация) с использованием небольших чипов с информацией о продукте. Простые приложения

Место контейнера или иного строительного объекта. Метки размещаются на стенах контейнеров. Грузовики должны быть оснащены бортовым компьютером SkyCom и считывателем RFID.

Когда контейнер выгружается, его последняя позиция передается WinFleet. Когда грузовики, оснащенные считывателем RFID, проходят вблизи контейнера, то положение последних вновь сообщается. Место указывается в приложении WinFleet.

Расположение строительной техники.

Все виды строительной техники, краны, бетономешалки, компрессоры, виброплиты и так далее могут быть оснащены метками. Мобильный компьютер с RFID-считывателем установлен в любой точке строительного участка. Когда строительная машина находится в зоне покрытия игрока, его позиция регулярно доводится до приложения WinFleet. Вы можете видеть местоположение машин (например, находятся ли они в эксплуатации) и быть уверенным, что ваши машины не перемещены. RFID могут быть установлены на больших участках.

В принципе, есть iWinFleet-приложение для смартфона или IPad, которое позволяет даже найти свои транспортные средства на дороге. iWinFleet показывает текущее положение всех ваших транспортных средств с одного взгляда, на карте или на изображении со спутника. Обзор показывает, какое транспортное средство находится в неподвижном состоянии и какое движется. Можно скачать приложение iWinFleet на свой смартфон и отслеживать ваши транспортные средства в любое время из любой точки мира.

«Пассивные» системы обычно состоят из трех основных компонентов: смартфон, RFID и портал. Примечательно, что оба смартфона и компоненты RFID расположены на стороне клиента, в то время как портал находится на стороне сервера. Вся информация записывается в централизованной базе данных. Все сотрудники могут получить доступ к необходимой информации через портал на основе их прав доступа.

Технология RFID может быть пассивной или активной. Основное различие между активной и пассивной системой RFID в том, что активный тег, генерирующий электромагнитное поле, содержит аккумулятор и может передавать информацию читателю без считывателя. HF пассивные теги применяются гораздо чаще из-за низкого бюджета системы.

Мобильное устройство (смартфон/ фаблет/планшет) может быть Google Nexus S или аналогичный с поддержкой RFID и Google Chrome в качестве веб-браузера (т.е. смартфон с технологией NFC). Google Nexus S запускает Android, и все данные со смартфона передаются на сервер непосредственно через Интернет (при наличии) Wi-Fi.

Веб-портал является информационным центром в системе. Пользователи могут получить доступ к различной информации, вводя назначенный па -роль. Веб-портал системы базируется, например, на операционной системе Microsoft Windows Server 2008 с Internet Information Server (IIS) в качестве веб-сервера. ASP.NET в сочетании с технологиями HTML, JavaScript – и интернет-браузер превращается в удобный интерфейс.

Сама система RFID состоит из RFID-метки и считывателя RFID. RFID-метка включает в себя небольшой микрочип и антенну. Данные сохраняются в теге, как правило, в качестве уникального серийного номера.
Активные RFID-метки являются более дорогостоящими, чем пассивные метки, и имеют диапазон считывания 10-100 метров. Пассивные метки имеют диапазон считывания от 10 мм до приблизительно 5 м. Подавляющее большинство RFID-тегов, применяемых в строительной промышленности, пассивны.

Как обеспечиваются функции чтения RFID в качестве приемника/передатчика? Считыватель распространяет электромагнитное поле, которое «будит» тег и обеспечивает ему мощность, необходимую для передачи данных к считывателю через антенну. Эти данные опознаются считывателем RFID и переносятся в планшет, на ноутбук или компьютер.

В отличие от ИК штрихкодов, RFID-метки не требуют прямой видимости для чтения; они должны находиться в пределах радиодиапазона считывателя, и только. Кроме того, RFID-метки могут быть считаны через большинство материалов. RFID-метки уменьшаются в размерах, причем некоторые всего 0,33 мм в диа мет -ре. Хотя RFID-системы могут применять разные частоты, наиболее распространенными являются низкие (125 KHz), высокие (13,56) и сверхвысокие (СВЧ) (850-900 MHz).

Таким образом, RFID (Radio Frequency Identification) является технологией мечения, которая получает широкое распространение в связи с большим количеством преимуществ по сравнению с другими технологиями мечения, такими как штрихкоды.

NFC является подмножеством RFID с ограниченной дальностью связи в пределах 10 сантиметров. По сравнению с Bluetooth и ИК-портом основной характеристикой NFC является быстрый, простой, безопасный контакт. Несмотря на то что скорость передачи данных NFC намного меньше, чем через Bluetooth и инфракрасный порт, устройство только с односторонним источником питания (для функционирования устройства) наряду с быстрой индукцией функций позволяет значительно повысить удобство использования. Кроме того, устройство NFC требует очень короткого расстояния связи. Технологии NFC помогают повысить безопасность данных, поскольку это может уменьшить риск данных быть перехваченными или украденными.

Следует отметить, что RFID-системы являются одной из самых ожидаемых технологий, которые потенциально могут трансформировать процессы в машиностроительной и строительной промышленности. В строительной отрасли технология RFID может бесшовно интегрировать рабочие процессы на строительной площадке в связи с возможностью беспроводного захвата и переноса данных.

Поэтому NFC-технологии смартфонов с RFID с поддержкой являются мощным портативным инструментом сбора данных. Кроме того, показания RFID повышают точность и скорость передачи информации, косвенно повышая эффективность и производительность.
Кстати. В 2016 году мировая строительная отрасль будет массово переходить на фаблеты (phablet) - смартфоны с большими сенсорными экранами, нечто среднее между привычным смартфоном и стандартным планшетным компьютером.

В последние годы крупные застройщики разрывались между желанием использовать в работе план-шетники с их большими, хорошо читаемыми экранами и смартфоны, обеспечивающие удобные быстрые коммуникации между сотрудниками. Фаблет (phablets) сочетает в себе лучшие качества планшетных компьютеров и смартфонов.

Резюме. Широкополосный доступ, облачные хранилища, облачные арендованные программные продукты, удаленные же колоссальные вычислительные мощности сегодня рождают новую парадигму жизни строительных площадок. И те компании, которые активно внедряют эти технологии вместо привычных бумажных документов, приобретают конкурентные преимущества и неспешно вытеснят с рынка своих консервативных коллег. СВ